Bạn đang làm báo cáo, luận văn, giáo án, hoặc tài liệu Word dài? Mục lục là phần không thể thiếu giúp người đọc dễ theo dõi bố cục. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn tạo mục lục tự động trong Word 2016/2019/2021/Office 365 một cách chuyên nghiệp, dễ hiểu, kèm ví dụ thực tế để có thể 1 phần nào đó hỗ trợ các bạn trong công việc hoặc học tập.
Mục lục tự động trong Word là gì?
Mục lục tự động là phần tổng hợp các tiêu đề (heading) trong tài liệu Word và tự động hiển thị số trang, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và điều hướng.
Mục lục thường xuất hiện đầu tài liệu và được cập nhật tự động khi có thay đổi nội dung mỗi khi các bạn làm luận án, đề án hay báo cáo…Thì buộc các bạn phải dõ dàng phần mục lục ra để người đọc họ có thể hình dung mường tượng bài làm hơn.
Tại sao nên dùng mục lục tự động?
✔ Giúp tài liệu chuyên nghiệp, dễ đọc.
✔ Tự động cập nhật khi thêm/xóa mục.
✔ Điều hướng nhanh tới các phần.
✔ Bắt buộc với các tài liệu học thuật, báo cáo, giáo án.
Cách tạo mục lục tự động Word – Chi tiết từng bước
Bước 1: Định dạng tiêu đề bằng Heading
Để Word hiểu phần nào là mục cần đưa vào mục lục, bạn phải sử dụng Heading 1, Heading 2, Heading 3…
Ví dụ:
- Chương 1 – Heading 1
- 1.1 Khái niệm – Heading 2
- 1.1.1 Phân loại – Heading 3
Thực hiện:
- Bôi đen tiêu đề cần định dạng.
- Vào tab Home → chọn Heading 1 / 2 / 3 trong nhóm Styles.
📌 Bạn có thể tùy chỉnh lại font chữ, cỡ chữ, màu sắc của các Heading.
Bước 2: Chèn mục lục tự động
- Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị mục lục (thường là sau trang bìa).
- Vào tab References → click Table of Contents
- Chọn một kiểu mục lục có sẵn (Classic, Formal, Modern…)
Bạn có thể chọn “Custom Table of Contents” để điều chỉnh sâu hơn (hiển thị mấy cấp, font chữ, chấm lửng…).
Ví dụ thực tế: Tạo mục lục cho bài báo cáo
Ví dụ tài liệu có nội dung:
- Giới thiệu (Heading 1)
- Lý do chọn đề tài (Heading 2)
- Chương 1: Cơ sở lý luận (Heading 1)
- 1.1 Khái niệm (Heading 2)
- 1.2 Các mô hình lý thuyết (Heading 2)
- Chương 2: Thực trạng (Heading 1)
- 2.1 Tình hình hiện nay (Heading 2)
- 2.2 Phân tích số liệu (Heading 2)
Mục lục sau khi chèn sẽ hiển thị:
less
Sao chépChỉnh sửa
Giới thiệu ………………………………….. 1
Lý do chọn đề tài …………………………….. 2
Chương 1: Cơ sở lý luận ……………………….. 3
1.1 Khái niệm ……………………………… 4
1.2 Các mô hình lý thuyết …………………… 5
Chương 2: Thực trạng ………………………….. 6
2.1 Tình hình hiện nay ……………………… 7
2.2 Phân tích số liệu ………………………. 8
📌 Khi bạn thêm hoặc xóa nội dung, số trang trong mục lục sẽ tự động cập nhật lại.
Cách cập nhật & xóa mục lục <a name=”cap-nhat-xoa”></a>
Cập nhật mục lục
- Nhấp chuột phải vào mục lục → Chọn Update Field
- Chọn:
- Update page numbers only: chỉ cập nhật số trang
- Update entire table: cập nhật cả tiêu đề và số trang
Xóa mục lục
- Chọn mục lục → nhấn Delete
- Hoặc vào References → Table of Contents → Remove Table of Contents
Lưu ý quan trọng
- Không dùng Bold/Underline để làm tiêu đề, phải dùng Heading styles
- Nên chỉ dùng tối đa 3 cấp độ tiêu đề (Heading 1–3) cho dễ nhìn
- Nếu bạn dùng phiên bản Word tiếng Việt:
- Heading 1 có thể hiện là “Tiêu đề 1”
- References có thể là “Tham chiếu”
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mục lục không hiển thị đúng?
- Kiểm tra lại bạn đã gán đúng Heading cho tiêu đề chưa.
- Nếu bạn chỉ in đậm thì Word sẽ không nhận đó là tiêu đề.
Muốn tùy chỉnh kiểu mục lục?
- Vào References → Table of Contents → Custom Table of Contents
- Bạn có thể:
- Đổi dấu chấm lửng
- Đổi font, màu chữ
- Chọn số cấp hiển thị
Có thể dùng mục lục trong Google Docs không?
Có, nhưng thao tác khác Word. Bài viết này chỉ tập trung Word.
Kết luận
Tạo mục lục tự động trong Word là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng với bất kỳ ai thường xuyên làm tài liệu, báo cáo.
Bằng cách sử dụng Heading và Table of Contents, bạn có thể giúp tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều nếu các bạn cần mình hỗ trợ hay làm dõ ở điểm nào thì hãy bình luận suống để mình giải đáp cho nhé!
Xem thêm:
N8n là gì? Hướng dẫn sử dụng miễn phí nền tảng tự động automation
Download office 2016 full, office 2021 portable, office lite miễn phí
