Hiện nay làm Maketing, quản lý doanh nghiệp hay nhiều công việc khác đều đòi hỏi các công cụ tự động hoá và rất nhiều người đã nghe đến N8n, hôm nay cùng GOcinfo tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng miễn phí nó nhé
1. n8n là gì?
n8n (viết tắt của “Node for node”) là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở. Với giao diện kéo-thả trực quan, n8n cho phép người dùng kết nối hàng trăm ứng dụng và xây dựng quy trình xử lý dữ liệu tự động mà không cần biết lập trình chuyên sâu.
Khác với các công cụ như Zapier hay Make, n8n cho phép người dùng tùy chỉnh sâu và lưu trữ dữ liệu cục bộ, bảo mật và kiểm soát tốt hơn.
2. Ưu điểm nổi bật của n8n
Miễn phí 100% nếu tự host trên VPS hoặc server cá nhân
Mã nguồn mở, dễ tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp
Hỗ trợ hơn 350+ dịch vụ và API, từ Gmail, Google Sheets đến MySQL, Webhook, Telegram…
Cho phép chạy JavaScript trực tiếp trong mỗi node để xử lý logic phức tạp
Không giới hạn workflow, node hay số lần chạy như các nền tảng SaaS khác
3. Cách sử dụng n8n miễn phí
Bước 1: Tự host n8n trên VPS (n8n sẽ miễn phí còn vps thì sẽ có phí hoặc tìm 1 con free 300$ google dùng )
Bạn cần một server hoặc máy tính hoạt động liên tục để cài đặt n8n. Gợi ý:
VPS miễn phí 1 năm từ Oracle Cloud (2 CPU, 1GB RAM)
Hoặc thuê VPS giá rẻ tại Vietnix, Azdigi, Vultr, DigitalOcean
Bước 2 Cách 1: Cách tự host n8n không dùng Docker (cách dễ gỡ lỗi)
Bước 1: Cài đặt Node.js
curl -fsSL https://deb.nodesource.com/setup_18.x | bash -
apt-get install -y nodejs
Bước 2: Cài n8n
npm install -g n8n
Bước 3: Tạo user riêng để chạy n8n
useradd -m -s /bin/bash n8nuser
passwd n8nuser
Chuyển sang user đó:
su - n8nuser
Bước 4: Tạo file .env để cấu hình
nano ~/.n8n/.env
Nội dung:
# Port để truy cập
PORT=5678
# Đường dẫn base URL nếu bạn dùng domain
# Example: https://n8n.yourdomain.com
# WEBHOOK_TUNNEL_URL=https://yourdomain.com
# Cấu hình SQLite (đơn giản nhất)
DB_TYPE=sqlite
DB_SQLITE_DATABASE=~/.n8n/database.sqlite
# Bảo mật (đặt mật khẩu truy cập)
N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=matkhaucuaban
Bước 5: Chạy n8n lần đầu
→ Truy cập: http://your-server-ip:5678
– Cài đặt PM2 để chạy nền (tự khởi động)
npm install -g pm2
pm2 start n8n
pm2 save
pm2 startup
– Gắn domain + SSL bằng nginx
Nếu bạn có domain:
Cài nginx + certbot
apt install nginx certbot python3-certbot-nginx
Cấu hình nginx trỏ đến port 5678 (n8n)
Cấp SSL bằng lệnh:
certbot --nginx
Bước 2 cách 2: Cài đặt n8n (bằng Docker)
Nếu bạn đã có Docker, chỉ cần chạy lệnh:
docker run -it --rm \
-p 5678:5678 \
-v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
n8nio/n8n Hoặc cài bằng npm:
npm install n8n -g
n8n
Sau đó truy cập địa chỉ: http://localhost:5678 hoặc http://IP_VPS:5678
Bước 3: Tạo workflow đầu tiên
Kéo node Trigger (ví dụ: Webhook hoặc Schedule)
Thêm các node xử lý (Gửi email, cập nhật Google Sheets, gọi API…)
Kết nối các node và bấm “Execute workflow”
Có thể lưu và bật chế độ “Active” để chạy tự động
* Nếu lười thì một số hàng vps có hỗ trợ cài n8n cho bạn luôn chỉ việc sài
Cài xong nó sẽ nằm trên vps của mình như này, phê như con tê tê
4. Một số ứng dụng thực tế của n8n
- Tự động lấy bài viết từ website A, xóa backlink, đăng lại lên website B
- Đồng bộ dữ liệu khách hàng từ form Google Forms về Google Sheets rồi gửi Zalo
- Tự động gửi email chăm sóc khách sau khi khách mua hàng
- Theo dõi biến động tỷ giá, giá vàng, coin và gửi cảnh báo qua Telegram
5. Có nên dùng bản n8n cloud?
n8n có bản trả phí (cloud) với máy chủ do họ quản lý. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng miễn phí, kiểm soát dữ liệu tốt hơn, thì nên host riêng.
Truy cập tại đây: https://n8n.io/
Kết luận
n8n là giải pháp tự động hóa mạnh mẽ, linh hoạt và miễn phí cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và cả đội kỹ thuật. Với khả năng mở rộng cao, tích hợp tốt và cộng đồng mã nguồn mở đông đảo, n8n xứng đáng là lựa chọn thay thế Zapier, Make trong nhiều tình huống thực tế.
